eClinic reúne la agenda, la historia clínica y las cuentas de una clínica ambulatoria en un solo sistema, en la nube. Lo recorremos siguiendo a un paciente, desde que pide su cita hasta que su atención se factura.
Agendas que se arman una vez. Todo empieza en la agenda. Se define una sola vez cómo atiende cada profesional: días, horarios, consultorio y duración de la cita. A partir de ahí, el sistema genera los horarios hacia adelante.
Configuración asistida por IA. La agenda también se puede describir con palabras, como se le diría a un colega. La inteligencia artificial propone un borrador, explica sus supuestos y nada se aplica hasta que alguien lo confirma.
Reserva guiada. Recepción reserva la cita en cuatro pasos: identifica al paciente por su documento, elige qué necesita, ve la disponibilidad en un calendario y confirma, validando la cobertura de su financiador.
Lista de espera. Si no hay lugar, el paciente queda en lista de espera. Cuando se libera una cita, el sistema la ofrece a quien estaba esperando, sin depender de la memoria de nadie.
Recepción del paciente. El día de la atención, recepción registra la llegada del paciente. En ese mismo momento, el profesional lo ve en espera en su agenda del día.
Tablero del día. La coordinación sigue la jornada en un tablero que se actualiza solo: ocupación, confirmaciones, ausencias y alertas, en una sola pantalla.
La agenda del profesional. El profesional trabaja desde su lista del día. Ve quién llegó, quién espera y quién ya se atendió, y entra a la historia clínica del paciente con un clic.
Seguridad siempre a la vista. Arriba, durante toda la consulta, quedan fijos los datos del paciente, sus alergias y su medicación activa. Lo importante para su seguridad nunca queda escondido.
Una consulta que guía. La consulta está organizada en secciones: motivo, signos vitales, evolución, diagnósticos e indicaciones. El sistema avisa qué falta, y no deja firmar una consulta incompleta.
Diagnósticos codificados. Los diagnósticos se registran con terminología clínica estándar, SNOMED CT, y pueden quedar como problemas activos del paciente, que lo acompañan de una consulta a la siguiente.
Recetas con control. Al recetar, el sistema avisa si el medicamento choca con una alergia, duplica la medicación activa o está contraindicado. Repetir una receta anterior lleva un clic.
Estudios y resultados. Desde la misma consulta se piden estudios de laboratorio, imágenes y otros, y el resultado vuelve a la historia del paciente cuando llega.
Fichas por especialidad. Cada especialidad tiene su ficha: control del niño sano con curvas de crecimiento, control prenatal, odontograma, consulta oftalmológica, rehabilitación. Aparecen sólo cuando corresponden al paciente.
Interoperable desde el primer día. Cada consulta firmada se publica automáticamente en HL7 FHIR, el estándar internacional de las redes de historia clínica. Corre en segundo plano y nunca frena la firma.
La cuenta se arma sola. Al firmar la consulta, eClinic arma sola la cuenta de esa atención. Nadie vuelve a cargar lo que ya se registró en la agenda ni en la historia clínica.
Tarifarios por convenio. Cada atención se valoriza con el tarifario vigente de su convenio, con fechas de vigencia e historial de precios. Si falta un precio, la cuenta igual se genera y queda marcada para revisar.
Envío a facturación. Facturación revisa la cuenta, la confirma y la envía al sistema de facturación electrónica de la clínica. En Uruguay, también puede cobrarse en caja y por POS con GSoft.
Ingresos, costos y margen. La dirección ve lo facturado, el costo de honorarios y el margen, por mes, por convenio, por servicio y por profesional.
Toda la historia, sin salir de la consulta. Desde la misma consulta, el visor abre al costado la historia completa del paciente en una línea de tiempo: atenciones anteriores, diagnósticos y procedimientos. Y cada apertura queda registrada.
Usuarios y perfiles. La propia clínica administra sus usuarios y sus perfiles. Cada persona entra con su usuario y ve sólo lo que corresponde a su tarea. Los usuarios son ilimitados.
A la medida de la clínica. Los formularios y catálogos clínicos se adaptan a cómo trabaja cada institución, sin programar.
eClinic: agenda, historia clínica y cuentas en un solo sistema, con los datos de cada clínica en su propia base. De la cita a la cuenta, sin volver a cargar nada.